Guía para usar el packing list

El packing list, también conocido como lista de empaque o lista de contenido, es un documento fundamental en el mundo del comercio y la logística.

Este instructivo tiene como objetivo brindarte una comprensión completa y práctica sobre cómo crear y utilizar un packing list de manera efectiva.

Índice

Recomendaciones para usar el packing list:

Para mantener seguro el paquete:

Materiales:

Paso 1: Preparación de la documentación

Antes de comenzar a crear el packing list, asegúrate de tener a mano la información relevante, como la factura comercial, los detalles del envío y la lista de productos a incluir.

Paso 2: Crear el encabezado del packing list

En la parte superior del documento, crea un encabezado con:

• Nombre de la empresa remitente.
• Nombre de la empresa destinataria.
• Direcciones de ambas empresas.
• Fecha del envío.
• Número de referencia del envío (si lo hay).

Paso 3: Enumera los productos

Al enviar los productos, considera lo siguiente:

• Nombre o descripción del producto.
• Cantidad de unidades.
• Número de referencia del producto (si lo hay).
• Peso neto y bruto del producto.
• Valor unitario del producto.

Paso 4: Calcular totales

Incluye los totales de cada categoría clave como cantidad total de productos, peso total y valor total.

Paso 5: Incluir notas adicionales (si es necesario)

Si hay instrucciones especiales, condiciones de envío o detalles importantes, inclúyelos en una sección de notas.

Paso 6: Verificar y revisar

Antes de finalizar, revisa la información para asegurar precisión y coherencia con la factura comercial.

Paso 7: Imprimir y adjuntar

Imprime varias copias del packing list para acompañar la mercancía, el transportista y tus registros.

Paso 8: Comunica y entrega

Informa al receptor que el packing list está adjunto y proporciona instrucciones para su verificación.

Paso 9: Archivo y registro

Guarda una copia del packing list para control de inventario, contabilidad y auditoría.

Paso 10: Seguimiento y resolución de problemas

En caso de inconvenientes, revisa la documentación para aclarar dudas o corregir errores.