Envíos Internacionales: Qué Considerar en Aduanas y Costos

Estructura de Costos Internacionales (“Landed Cost”)

Para evitar subcotizar, suma todos los componentes del costo aterrizado del producto en destino:

• Producto (costo base + empaque primario)
• Flete internacional (tarifa por peso real o volumétrico, el que sea mayor)
• Seguro (opcional pero recomendado en envíos de valor)
• Arancel (según fracción arancelaria/HS Code)
• Impuestos (IVA u otros en el país de destino)
• Gastos de trámite (desaduanaje, manejo, “broker” o despacho)

Ejemplo Rápido

Supón que exportas 10 piezas (5 kg reales) en una caja de 40 × 30 × 30 cm.

• Peso volumétrico (regla típica aérea: largo × ancho × alto / 5000): 40×30×30/5000 = 7.2 kg → se cobra 7.2 kg.
• Tarifa flete: $120 MXN/kg → 7.2 × 120 = $864 MXN.
• Arancel estimado: 5% sobre valor mercancía (ejemplo).
• IVA destino: 15–21% según país (ejemplo: 20%).
• Gastos de trámite: $350 MXN.

Con esto puedes construir tu precio final para el cliente en destino.

Documentos Indispensables

• Factura comercial (Commercial Invoice) con datos del vendedor/cliente, descripción clara, cantidad, valor y moneda.
• Lista de empaque (Packing List) con dimensiones, peso y contenido por caja. Tip: guía práctica aquí: Cómo usar el Packing List.
• HS Code o fracción arancelaria del producto.
• Certificados específicos (origen, sanitarios, fitosanitarios) si aplica.
• Etiqueta de envío y declaración aduanera que te exige la paquetería.

¿Necesitas un formato? Revisa nuestra guía y formato de Packing List.

Aranceles, IVA y Fracción Arancelaria (HS Code)

El HS Code clasifica tu producto para determinar aranceles e impuestos en destino. Identificarlo bien evita retrasos y multas.

• Aduanas México (SAT) — información oficial para exportadores.
• Datos arancelarios por país (OMC).
• Qué es el Sistema Armonizado (WCO).

Pro tip: si vendes DDP (tú pagas impuestos), incorpora esos montos a tu precio. Si vendes DAP/DDU, informa al cliente que pagará impuestos al recibir.

Restricciones y Mercancías Peligrosas

Algunos productos requieren permisos o están prohibidos: baterías de litio, cosméticos con alcohol, alimentos, semillas, aerosoles, químicos, etc.

• IATA: Mercancías peligrosas (DGR)
• Consulta además la lista de productos prohibidos de tu paquetería y del país destino.

Si vendes cosméticos o líquidos, considera alternativas de empaque y sobres con burbuja con sellado reforzado y protección contra fugas.

Empaque, Peso Volumétrico y Materiales

Un buen empaque reduce daños y también optimiza el peso volumétrico.

• Caja o sobre adecuado al tamaño (evita huecos grandes).
• Relleno amortiguante: cacahuate biodegradable o papel kraft.
• Cinta de empaque resistente: cómo elegir la mejor cinta.
• Para ropa o artículos blandos: bolsas para envíos.
• Para frágiles: cajas de cartón + acolchado.

Fórmula de Peso Volumétrico (Aéreo)

Largo × Ancho × Alto (cm) / 5000. Se factura el mayor entre peso real y volumétrico.

Paquetería, Incoterms y Tiempos

Define quién asume qué costos y riesgos usando Incoterms (por ejemplo, DAP, DDP). Algunas recomendaciones:

• Ventas B2C: suele usarse DAP (el cliente paga impuestos al recibir). Informa claramente.
• B2B o envíos con márgenes altos: considera DDP (tú pagas impuestos para ofrecer experiencia “sin fricción”).
• Compara tiempos y precios en varias paqueterías y habilita seguimiento proactivo al cliente.
• Temporada alta (Buen Fin, Navidad) = más tiempo y costo. Empaca con anticipación.

Si imprimes etiquetas 4×6, revisa: configurar impresora DYMO 4XL.

Devoluciones y Costos Ocultos

Considera en tu margen:

• Devoluciones por impuestos no pagados (en DAP) o dirección incorrecta.
• Segundas entregas y almacenajes.
• Reposición por daño (usa materiales de protección adecuados desde el inicio).

Checklist Exprés Antes de Enviar

1. Identifiqué el HS Code correcto y confirmé arancel/IVA destino.
2. Elegí Incoterm y lo comuniqué al cliente.
3. Preparé Factura Comercial y Packing List completos.
4. Validé restricciones y, si aplica, mercancía peligrosa.
5. Usé caja/sobre del tamaño correcto y material amortiguante.
6. Calculé el peso volumétrico y cotización final (flete + impuestos + trámites).