Elegir una caja podría parecer que no es complicado, sin embargo tiene más importancia de la que imaginas.

 

Ya sea que estés iniciando tu emprendimiento o buscas mejorar la imagen de tu empaque, aquí te explicamos cómo elegir el tamaño de caja ideal y te compartimos algunos consejos para evitar cometer errores que pueden costarte tiempo y dinero.

 

El impacto de la caja de cartón en tus envíos

El tamaño de la caja influye directamente en el costo del envío. Las paqueterías calculan sus tarifas con base en el peso y volumen del paquete a enviar, y si usas una caja más grande de lo necesario, podrías gastar más dinero.

 

También es importante considerar los factores que se podrían presentar en el traslado. Por ejemplo, si eliges una caja más pequeña, el producto podría aplastarse. Mientras que con una caja demasiado grande te sobraría espacio, lo que permite que el producto se mueva y aumente el riesgo de dañarse.

 

Ten siempre en mente que el empaque representa tu marca. Una elección errónea de la caja podría reflejar falta de cuidado y afectaría la percepción que tienen tus clientes sobre tu negocio.

 

¿Cómo elegir el tamaño de una caja?

 

Considera estos tres factores al momento de elegir la caja:

 

Dimensiones del producto

Mide el largo, ancho y alto del objeto que vas a enviar.

 

Protección extra

Considera aproximadamente 5 cm de espacio adicional para incluir material de protección, como papel kraft, burbuja, cacahuate biodegradable, etc., en especial si el producto es frágil.

 

Tipo de envío

Toma en cuenta el tipo de envío que ofreces: si es local, nacional,  internacional, si usas paquetería estándar o exprés. Considera que algunos servicios de paquetería limitan el tamaño del empaque dependiendo del tipo de envío.

 

¿Cómo se mide una caja?

Una caja se mide por su dimensión interna: es decir, lo que cabe dentro. Estas son las tres medidas básicas:

• Largo (L): el lado más largo de la base.
  
  

• Ancho (A): el lado más corto de la base.
  
  

• Alto (H): desde la base hasta la parte superior (cuando la caja está armada).
  

 

Se representa de esta manera: Largo x Ancho x Alto, en centímetros (cm).

 

Por ejemplo: una caja de 30 x 20 x 15 cm significa que mide 30 cm de largo, 20 cm de ancho y 15 cm de alto.

 

Calcula el Volumen de tu Producto para Elegir la Caja Correcta

Antes de elegir una caja, es importante saber cuánto espacio ocupa tu producto ya empacado. Usa esta herramienta para calcular el volumen en centímetros cúbicos (cm³) y asegurarte de que la caja sea del tamaño adecuado.

 

Solo necesitas ingresar el largo, ancho y alto del producto (considerando el espacio de protección que piensas usar).

 

Los tamaños de cajas más comunes de las paqueterías

No existe como tal un solo tamaño “estándar” porque depende del tipo de producto y sector comercial. Sin embargo, estos son algunos de los tamaños más comunes para e-commerce y paquetería en México:

 

Tamaño (cm)	Uso Común
20 x 15 x 10	Accesorios pequeños, cosméticos
30 x 20 x15	Ropa doblada, libros
40 x 30 x 20	Zapatos, juguetes
50 x 40 x 30	Electrónica, electrodomésticos compactos

 

Consejo: Considera tener de 2 a 3 tamaños diferentes de caja para cubrir el 80% de tus envíos.

 

¿Cómo debe ser la caja para enviar un paquete?

 

La caja que elijas para tu producto no debe ser ni muy justa ni muy grande en proporción al tamaño de tu producto. 

 

Es importante que la caja se encuentre en buen estado: firme, sin deformaciones, ni humedad. De esta manera aseguras que tu producto esté protegido y que el empaque proyecte una buena imagen al llegar a su destino.

 

Para productos frágiles o pesados, elige una caja de doble canal. Estas te ofrecerán mayor protección y resistencia, en especial en envíos largos.

 

Consejos para ahorrar en el envío de paquetes

 

Aunque depende del destino al que enviarás, el peso del artículo y la paquetería que elijas, aquí te compartimos algunos consejos para ahorrar al momento de enviar tu producto:

 

-Usa cajas del tamaño correcto para no pagar extra.

 

-Compara tarifas entre diferentes paqueterías.

 

-Agrupa productos cuando puedas (cotiza el tipo de envío consolidado).

 

-Evita cajas demasiado grandes, ya que aumentan el costo de envío aunque el producto pese poco.

 

 

Errores comunes al elegir cajas

 

 

Usar una sola medida de caja para todo tipo de productos es un error muy común que muchos emprendedores cometen cuando van iniciando su negocio. Esto hace que el costo de envío aumente, además de poner en riesgo la seguridad del contenido, ya que no todos los productos requieren el mismo tipo de empaque.

 

 

Otro error frecuente es reutilizar cajas que, con el uso constante, suelen deformarse. Aunque parezca que estás ahorrando dinero, esto puede causar muchas devoluciones por daños en el producto, ya que no se está enviando en un empaque en buenas condiciones.

 

 

También es frecuente no considerar el espacio adicional para incluir protección, eligiendo cajas de tamaño muy ajustado. Esto pone en riesgo las condiciones del producto, ya que el empaque será ineficiente.

 

 

Ignorar las restricciones de tamaño de las paqueterías también es otro error muy recurrente. Algunas cajas generan gastos extras por exceder las dimensiones máximas aceptadas por estas empresas de logística.

 

 

¿Cuál sería la caja ideal para tu producto?

Aquí te compartimos una calculadora que te ayudará a elegir la caja de cartón más adecuada para tu emprendimiento. Solo tienes que seleccionar el tipo de producto a enviar y ¡listo! Obtendrás una recomendación del tamaño de caja, materiales de empaque adicionales y consejos para que tu producto llegue en las mejores condiciones.

 

 

 

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